Entreprise
Ce qu'un nouveau client, un partenaire ou une évaluation fournisseur demande sur Fruxal, sur une seule page : qui nous sommes, ce que nous faisons, qui le fait, comment nous facturons, et comment nous traitons ce que vous nous envoyez.
Fruxal est jeune et le dit. Ce site ne présente ni liste de clients ni chiffre de résultats, parce qu'un résultat nommé exige un mandat terminé derrière lui. Ce que nous publions à la place : comment le travail se déroule, ce qu'il coûte, et où vont vos documents.
Lire chaque ligne du mois d'un propriétaire, chaque mois, pour que l'argent dû par les clients soit encaissé, que les crédits dus par les fournisseurs soient réclamés, et que rien sur un avis de cotisation ne reste là où il est.
Chaque montant rapporté est imprimé sur une ligne de vos propres documents. Aucune moyenne d'industrie, aucun pourcentage des revenus.
Une deuxième lecture, distincte, tente de prouver que chaque constat est faux. Ce qu'elle ne peut trancher est marqué à confirmer, avec la question à poser.
Chaque constat nomme le client, le fournisseur ou l'avis, et arrive avec la lettre à envoyer en votre nom.
Un service, l'examen mensuel, en trois volets. Tout ce qui l'entoure est inclus.
Chaque client de plus de 60 et de 90 jours, facture par facture, avec les jours de retard. Les paiements et les notes de crédit non appliqués sont déduits d'abord, pour qu'aucune lettre de rappel ne parte sur des sommes déjà encaissées. Chaque compte arrive avec son avis, prêt à envoyer.
Ce que nous lisons
Âge des comptes clients, relevés bancaires, ou QuickBooks
Une facture payée dans les livres, puis de nouveau sur la carte de l'entreprise. La même facture payée deux fois sous un nouveau numéro. Un fournisseur inscrit sous deux fiches. Des soldes au-delà des conditions de paiement, et des escomptes de paiement anticipé non utilisés. Chaque fournisseur arrive avec sa demande de note de crédit.
Ce que nous lisons
Factures fournisseurs, rapport d'âge des comptes fournisseurs, paie, relevés de carte, de banque et de processeur de paiement, ou QuickBooks
Les pénalités et les intérêts cotisés sur vos avis, avec la demande d'annulation préparée. Les soldes dus, et les soldes créditeurs détenus par l'autorité et jamais réclamés. Les déclarations restent chez votre comptable. Nous voyons à ce que chaque élément de l'avis soit réglé.
Ce que nous lisons
Avis de cotisation et états de compte de Revenu Québec et de l'ARC
Un rapport mensuel, daté et verrouillé à l'émission. Chaque constat précise ce qui a été trouvé, ses pièces justificatives, le résultat de la vérification, les étapes à suivre et la lettre à envoyer. Les documents sont classés au même endroit, et chaque événement est consigné dans un historique.
Ce que nous lisons
Rapport mensuel, une lettre par client ou fournisseur, historique
Trois rôles touchent un examen. Chacun est nommé, et aucun ne voit plus que ce qu'il lui faut.
L'entreprise exploite le service d'examen, répond de la sécurité de l'information, et approuve chaque facture avant son envoi. Joignable directement aux adresses ci-dessous.
Chaque client a un représentant, qui reçoit les documents, présente le rapport au propriétaire et assure le suivi du mois suivant. Les représentants signent une entente de confidentialité avec Fruxal et ne voient pas les clients des autres représentants.
Un logiciel lit chaque ligne, et une deuxième lecture, distincte, vérifie chaque constat contre les lignes voisines. Elle s'appuie sur une API analytique exploitée par Anthropic, qui ne s'entraîne pas sur les données soumises.
Vous souhaitez devenir représentant ? Écrivez à contact@fruxal.ca.
Vous payez les écritures que nous revoyons. Rien d'autre.
0,10 $
CA
par écriture vérifiée
Exemple : un mois de 2 000 écritures vérifiées dans vos comptes clients, vos comptes fournisseurs et un avis de cotisation revient à 200 $ CA.
Une opération ou une rangée imprimée de vos documents que la revue a lue et vérifiée contre le document. Une écriture qu'elle n'a pu vérifier n'est pas facturée.
Chaque fois qu'un document est lu, ses écritures sont facturées, relecture comprise. Envoyez le mois une fois, il est lu une fois.
Au début de chaque mois, vous recevez une facture pour les écritures revues le mois précédent, document par document.
Si un mois totalise moins de 50 $ CA, aucune facture n'est émise. Les écritures sont reportées et s'ajoutent au mois suivant.
Pas d'abonnement, pas de frais d'ouverture, aucune part de ce que vous encaissez. Tout autre frais est fixé seulement dans une entente signée. Le premier appel est gratuit.
Les factures sont envoyées et encaissées par Stripe. Les numéros de carte n'atteignent jamais Fruxal.
La version courte. La page de traitement des données donne la longue, y compris les parties moins commodes.
Les demandes écrites de confidentialité, d'accès ou de suppression reçoivent réponse dans les trente jours. Vous préférez parler ? Réservez un appel de trente minutes.